POLÍTICA DE ÉTICA EMPRESARIAL Y ANTISOBORNO

Transportes Caminos del Inca S.R.L., es una empresa especializada en arrendamiento de vehículos en las categorías M1, M2 y M3, además brinda el servicio de transporte de trabajadores por carretera, (SERVICIO ESPECIAL), en el ámbito provincial, regional y nacional. Estamos comprometidos con los estándares de integridad, ética y transparencia en todas nuestras operaciones y relaciones comerciales. Nuestro objetivo es trabajar de manera honesta, legal y ética con la gestión anti soborno y anticorrupción, además la empresa asume la responsabilidad de ejercer seguimiento al cumplimiento de la presente política y es responsable de asegurar que los riesgos de soborno o corrupción sean gestionados y los incidentes presentados sean reportados e investigados adecuadamente, y de tomar las acciones sancionatorias correspondientes como elemento disuasivo en nuevos actos de soborno o corrupción.

Para tal efecto, nos comprometemos a:

• Establecer una política que busca prevenir, mitigar y tratar eventos de fraude y soborno, promoviendo principios de integridad y ética.
• Gestionar, de acuerdo con los principios establecidos y de una manera estructurada y estratégica, los riesgos de soborno y corrupción asociados al negocio y su relacionamiento con terceros.
• Llevar los Estados Financieros con transparencia y rectitud y las cuentas contables tendrán descripciones claras y mostrarán los números reales de la empresa; así mismo se llevará de forma adecuada todos los pagos y transacciones de la organización.
• Contar con controles internos que permitan la mitigación o la detección de actividades que ponen en riesgo las buenas conductas y el buen accionar de la empresa.
• Prevenir los daños a la imagen y reputación a través de la adopción y cumplimiento de disposiciones que prohíben la comisión de acciones constitutivas de soborno o corrupción.
• Respetaremos la confidencialidad de la información de la empresa y de nuestros clientes. Implementaremos medidas para proteger la información confidencial y cumplir con las leyes de protección de datos.
• Realizar un seguimiento continuo de todas las relaciones comerciales y transacciones, ya que este constituye un aspecto esencial de una sólida y eficaz gestión del riesgo, el alcance de este seguimiento debe estar en función del riesgo identificado en la evaluación realizada por la empresa. Asimismo, reforzar el seguimiento de los clientes, proveedores y/o transacciones de mayor riesgo y mantener una vigilancia transversal de los productos o servicios con el fin de identificar y mitigar los patrones de riesgo emergentes.

PUEDES COMUNICARTE ASI: Si usted tiene conocimiento o sospecha de una posible violación a la presente Política, deberá reportarlo a través de:

• Correo electrónico de la persona designada de prevención: [email protected]
• Correo electrónico para reportes: [email protected]
• Canal de reporte a través teléfono: +51 955 151 637

Todos los reportes serán tratados de manera confidencial y anónima, con el fin de no sufrir represalias o perjuicios producto de la presentación del reporte.

Todo trabajador que obstaculice las investigaciones relacionadas a incumplimientos de esta Política estará sujeto a acción disciplinaria que podría derivar en acciones que incluyan el término de la relación laboral, cada colaborador es responsable por aplicar los criterios definidos en esta política y por ajustar sus actuaciones de acuerdo con los valores corporativos y lineamientos establecidos en el Código de Ética y Conducta, así como en el Manual de integridad empresarial en los demás documentos afines. De igual forma es responsable de informar y/o denunciar potenciales casos de soborno o corrupción de los que pudiera llegar a tener conocimiento.

POLITICA DE IGUALDAD LABORAL Y NO DISCRIMINACIÓN

Transportes Caminos del Inca S.R.L., en el marco de la normativa convencional, constitucional y universal referida al cumplimiento de la declaración de los derechos humanos, promueve que la igualdad laboral y no discriminación es aplicable a todo el personal que directa o indirectamente colabora en la empresa, prohibiendo el maltrato, violencia y segregación por cuestiones de apariencia física, cultura, discapacidad, idioma, sexo, género, edad, condición social, económica, de salud o jurídica, embarazo, estado civil o conyugal, identidad de género, religión, opiniones, origen étnico o nacional, orientación y/o preferencia sexual o situación migratoria.

La cultura de igualdad laboral y no discriminación como parte de la Responsabilidad Social para Transportes Caminos del Inca S.R.L. comienza desde los principios que nos rigen individual y colectivamente, hasta las acciones que resultan como impacto de nuestra actividad. Con ello, estamos convencidos que nuestro éxito inicia con el compromiso por desarrollar y potenciar un comportamiento socialmente responsable que genere valor con el medio ambiente, sobre los derechos humanos, salud y bienestar, calidad y seguridad y con la sociedad en su totalidad.

Para tal efecto, nos comprometemos a:

• Crear una cultura de inclusión y no discriminación entre los colaboradores y grupos de interés.
• Garantizar la protección de los derechos fundamentales y el cumplimiento de las leyes relativas a la esclavitud y el trabajo infantil, así como fomentar la inclusión y evitar cualquier tipo de acto discriminatorio.
• Prohibir, prevenir y eliminar el maltrato, violencia, segregación o cualquier acto de discriminación, entendiéndola como: “Toda distinción, exclusión, restricción o preferencia que, por acción u omisión, con intención o sin ella, no sea objetiva, racional ni proporcional y tenga por objeto obstaculizar el reconocimiento de los derechos humanos y libertades, cuando se base en uno o más de los siguientes motivos: El origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo, la lengua, las opiniones, orientación Sexual, preferencia sexual, identidad de género, la identidad o filiación política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los antecedentes penales, la homofobia, misoginia, o cualquier manifestación de xenofobia, segregación racial, antisemitismo, la discriminación racial y otras formas conexas de intolerancia.”
• Garantizar que los procesos de selección de personal son inclusivos. Cualquier persona puede postularse a las vacantes disponibles.
• Contar con una estructura orgánica y procedimientos que ofrezcan igualdad de oportunidades, bajo una asignación salarial equitativa, razonable y justa.

Esta política es aplicable para cada miembro de la organización y todas aquellas personas que tienen cualquier relación con Transportes Caminos del Inca S.R.L. A través de este documento se busca proteger, formalizar y garantizar la promoción, respeto, debida diligencia y reparación de los daños en los Derechos Humanos.

POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Transportes Caminos del Inca S.R.L somos una empresa dedicada al transporte y arrendamiento vehicular que orienta sus operaciones a brindar un servicio seguro, confiable y de calidad para sus clientes y partes interesadas es por eso que asumimos los siguientes compromisos.

• Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables, tomando en cuenta también los referentes a los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y calidad, como también otras prescripciones que suscriba la organización y otros requisitos aplicables a nuestras actividades productos y servicios.
• Promover en todos los niveles de la organización un liderazgo responsable en materia de seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y calidad a través de la sensibilización y capacitación permanente a nuestros colaboradores y terceros, con el objetivo de que puedan evitar situaciones inseguras, responder de manera oportuna ante eventos inesperados y fomentar su compromiso de cuidar su seguridad y salud, el medio ambiente y la calidad del servicio.
• Proporcionar condiciones seguras y saludables para la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales de los trabajadores derivados de las actividades laborales que realizan para la empresa, de acuerdo con su contexto y la naturaleza específica de los riesgos y oportunidades para la seguridad y salud.
• Proteger el medio ambiente y prevenir la contaminación ambiental. Minimizar nuestra generación de residuos y proporcionar formación y medios a nuestros empleados para que colaboren activamente en esta causa, el uso racional de los recursos y gestión responsable de residuos.
• Promover la consulta y participación activa de los trabajadores y de sus representantes en el desarrollo, planificación, implementación y mejora del Sistema Integrado de Gestión
• Promover la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión como principio fundamental aplicable a todos los procesos, subprocesos de transporte de personal y arrendamiento vehicular a través del cumplimiento de nuestros objetivos y asegurando su eficacia.
• Satisfacer las necesidades de nuestros clientes en todos los puntos de contacto, enfocando nuestros esfuerzos en la calidad del servicio, comodidad, seguridad y puntualidad.